Asystentka / Asystent Biura Zarządu

W Medisept od ponad 30 lat tworzymy rozwiązania wspierające bezpieczeństwo.

Poszukujemy osoby, która lubi działać wielozadaniowo, potrafi sprawnie organizować pracę własną oraz chce mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu.

Jeśli cenisz dynamiczne środowisko pracy, profesjonalizm i współpracę z ludźmi na wszystkich szczeblach organizacji, zapraszamy do naszego zespołu.

Opis stanowiska

• Organizacja wydarzeń firmowych oraz spotkań biznesowych
• Współpraca z firmami zewnętrznymi, instytucjami oraz organizacjami
• Kompleksowe wsparcie Kierownika Biura Zarządu w codziennej organizacji pracy Biura Zarządu
• Aktywne zarządzanie kalendarzem Biura Zarządu oraz dbanie o terminową realizację działań
• Przygotowywanie prezentacji, materiałów i zestawień na potrzeby spotkań
• Organizacja pracy recepcji oraz profesjonalna obsługa gości odwiedzających siedzibę firmy
• Współpraca przy realizacji projektów międzydziałowych
• Wsparcie działań związanych z budowaniem pozytywnego wizerunku firmy

Wymagania

• Posiadasz minimum roczne doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub pokrewnym
• Masz wykształcenie wyższe
• Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz skutecznie ustalać priorytety
• Swobodnie działasz w środowisku wielozadaniowym i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym otoczeniu
• Potrafisz budować profesjonalne relacje i komunikować się z osobami na różnych szczeblach organizacji
• Biegle posługujesz się pakietem MS Office, w szczególności Outlook oraz Excel
• Posiadasz czynne prawo jazdy kat. B
• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie minimum B2

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat 
• Pracę do poniedziałku od piątku 08:00-16:00 w nowoczesnym biurze 
• Bogatą ofertę szkoleń i procesów rozwojowych oraz dostęp do Audioteki 
• Realny wpływ na budowanie kultury organizacyjnej 
• Prywatną opiekę medyczną, pakiet sportowy i ubezpieczenie grupowe 
• Program rekomendacji pracowniczych 
• Możliwość skorzystania z indywidualnego, profesjonalnego wsparcia psychologicznego, prawnego i podatkowego 
• Nagrody jubileuszowe i świąteczne oraz finansowe wsparcie w ważnych momentach 
• Nowoczesne, przyjazne biuro ze świeżymi owocami, pyszną kawą i strefą relaksu 
• Profesjonalne, jakościowe narzędzia pracy oraz duży parking przed biurem 
• Wspólne celebrowanie ważnych wydarzeń, spotkania firmowe i pikniki rodzinne